10 Gründe, für eine externe Beratung bei der Beantragung der Forschungszulage

Die Forschungszulage ist eine wertvolle Fördermöglichkeit für Unternehmen – doch der Weg zur erfolgreichen Finanzierung ist oft kompliziert und zeitaufwendig. Einige Gründe sprechen dafür, von Anfang an auf eine externe Beratung zu vertrauen. So holen Sie die maximale Fördersumme aus Ihren Anträgen heraus und sparen sich Kosten und Mühen.

Herausforderungen bei der Beantragung der Forschungszulage

Vielleicht stehen Sie selbst gerade vor der Herausforderung, umfangreiche Antragsformulare auszufüllen, detaillierte Projektbeschreibungen und Zeitdokumentationen zu erstellen oder sind mit Rückfragen, Nachforderungen oder sogar einem abgelehnten Antrag konfrontiert. Die Bewältigung dieser Hürden erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch erhebliche Ressourcen, die im Alltag oft knapp bemessen sind.

Neben umfangreichen Anforderungen ändern sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen immer wieder, die für fachfremde Personen nur schwer nachvollziehbar sein können. Bereits kleine Fehler oder unvollständige Angaben können zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung führen. Besonders im Falle von Nachforderungen oder Ablehnungen stehen Unternehmen häufig vor der entscheidenden Frage, ob der Aufwand nun vergeblich war oder ob noch Möglichkeiten bestehen, die Förderung doch noch zu sichern. Oftmals wird externe Beratung erst dann hinzugezogen, wenn der in Eigenregie durchgeführte Antragsprozess ins Stocken geraten ist – dabei kann eine frühzeitige strategische Expertenberatung solche Stolpersteine von Beginn vermeiden.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Gründe dafür sprechen, dass Unternehmen sich für eine externe Beratung entscheiden, wie sie Nachforderungen und Ablehnungen von vornherein entgegenwirken und die maximale Fördersumme für Sie herausholen können.

1. Maximierung der Förderung durch fundierte Expertise

Ein externer Berater verfügt über umfassende Kenntnis der Förderlandschaft und weiß genau, welche spezifischen Anforderungen, für eine erfolgreiche Beantragung notwendig sind. Als Experten der Fördermittellandschaft identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die für Sie passende Förderung und die förderfähigen Projekte und unterstützen Sie anschließend dabei, die Anträge präzise und erfolgreich zu formulieren. Wir kennen die Vorgaben und Richtlinien genau und verstehen es, Forschungszulagenanträge in die Sprache der Behörden zu übersetzen, die schlussendlich über eine Bewilligung entscheiden.

Bei Busuttil & Company orientieren wir uns dabei an zwei wesentlichen Grundsätzen:

Das größtmögliche Förderpotenzial auszuschöpfen und dabei das Risiko einer Ablehnung durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) oder die Prüfung durch das Finanzamt zu verhindern.

2. Ersparnis von Zeit & Ressourcen

Die Zusammenstellung aller notwendigen Dokumente und die Einhaltung der vorgeschriebenen Fristen können äußerst zeitaufwendig sein. Wir wissen, worauf es bei einem Antrag ankommt, sodass Sie sich Ihren Kernkompetenzen widmen können: Ihre Forschungsprojekte voranzutreiben. Sie müssen sich keine Sorgen um bürokratische Fragestellungen oder die Dokumentation der Aufwendungen machen und können Ihre Zeit für Ihre Projekte nutzen.

Besonders dann, wenn sie mit Rückfragen und Nachforderungen konfrontiert werden, kommen Unternehmen häufig ins Straucheln. Ein externer Berater nimmt Ihnen einen Großteil dieser Last ab und kommuniziert effizient und erfolgsorientiert mit der Prüfstelle, sodass auch Rückfragen und Nachforderungen einer Förderung nicht im Weg stehen.

3. Effizienter Antragsprozess & Fehlervermeidung

Die Beantragung der Forschungszulage ist ein komplexer Prozess, der eine präzise Darstellung der Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten erfordert. Durch einen reichen Erfahrungsschatz und ein bewährtes Vorgehen können wir den Antragsprozess für Sie so effizient wie möglich gestalten. Wir kennen typische Fehlerquellen und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig eingereicht werden, sodass wir Nachforderungen und Rückfragen von vornherein vermeiden.

4. Geringeres Risiko durch revisionssichere Dokumentation

Die Beantragung der Forschungszulage ist für antragsstellende Unternehmen zwar einerseits mit großen Chancen verbunden, andererseits aber auch mit einigen Pflichten und damit einhergehenden Risiken. Im Rahmen des Antragsprozesses müssen beispielsweise Zeitaufwände detailliert nachgewiesen werden. Belege müssen aufbewahrt werden und können im Falle einer Buchprüfung vom Finanzamt angefordert und überprüft werden. Eine unzureichende Dokumentation kann im schlimmsten Fall dazu führen, dass das Finanzamt Fördermittel ablehnt, obwohl diese bereits in Ihrem F&E-Projekt einkalkuliert wurden.

5. Profitieren Sie von einem Experten-Netzwerk

Externe Berater verfügen häufig über ein solides Netzwerk in der Forschungs- und Förderlandschaft. Sie können Ihnen den Zugang zu wichtigen Kontakten und Ressourcen erleichtern, die für die erfolgreiche Beantragung der Forschungszulage von Vorteil sein können.

Mit WTS haben wir eine kompetente Steuerberatung an unserer Seite, um Sie im Bedarfsfall mit einem starken, interdisziplinären Team ganzheitlich zu betreuen. Da wir als Technolog:innen und Wissenschaftler:innen keine rechtliche oder steuerliche Beratung leisten dürfen, unterstützen wir gerne bei der Klärung dieser Fragen in Zusammenarbeit mit unserem Partner WTS. So bündeln wir Expertise im steuerrechtlichen Bereich und minimieren steuerliche Risiken für eine nahtlose Abwicklung des Antragsverfahrens.

6. Erhöhte Erfolgschancen

Durch die Erfahrung und das Fachwissen eines externen Beraters steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Antrag genehmigt wird signifikant. Berater kennen die häufigsten Fehler und Fallstricke und können Ihnen helfen, diese zu vermeiden und Ihren Antrag optimal an die Vorgaben der Bescheinigungsstelle Forschungszulage anzupassen. Wir sind stolz auf eine Erfolgsquote, die weit über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt.

7. Aktualität und Relevanz

Bedingungen und Anforderungen im Antragsprozess ändern sich häufig. Als Experten der Fördermittelberatung ist es für uns selbstverständlich stets über jegliche Änderungen informiert zu sein und diese zu bewerten. So stellen wir sicher, dass die Beantragung Ihrer Förderung stets optimal vorbereitet ist und den aktuellen Prüfanforderungen entspricht. Sie müssen sich nicht selbstständig über Änderungen informieren, sondern können sich darauf verlassen, dass Ihr Berater Sie über die wichtigsten Änderungen in Kenntnis setzt.

8. Strategische Beratung mit 360°-Blick

Bei uns steht eine ganzheitliche Perspektive im Mittelpunkt unserer Beratung. Wir blicken über den Tellerrand hinaus, erkennen Chancen, die die Fördermittellandschaft für Sie eröffnet und geben Ihnen fundierte Empfehlungen auf Basis unserer Expertise und Erfahrung. So entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen nicht nur wirtschaftlich tragfähige Lösungen, sondern langfristige Fördermittelstrategien, die auf einem 360°-Rundum-Blick basieren und echten Mehrwert bieten. Wir begleiten unsere Mandanten in allen Phasen des Prozesses – mit Weitblick, Präzision und Innovationsgeist.

9. Langfristige, partnerschaftliche Unterstützung

Die Forschungszulage ist eine jährlich wiederkehrende Förderung. Wir prüfen daher nicht nur, ob Sie zunächst förderfähige Projekte aus den vergangenen vier Jahren geltend machen können, sondern unterstützen Sie auch darüber hinaus bei Folgeanträgen.

Dabei stehen wir Ihnen während des gesamten Antragsprozesses zur Seite – von einer ersten Projektanalyse über die Unterstützung im Falle von Rückfragen bis hin zum erfolgreichen Erhalt der Förderung.

Mit unseren Mandanten und Partnern stehen wir in einem engen und partnerschaftlichen Austausch. Bei Problemen und Fragen sind wir jederzeit an Ihrer Seite.

10. Kosten-Nutzen-Vorteil

Obwohl die Inanspruchnahme eines externen Beraters mit Kosten verbunden ist, kann sich dies auf lange Sicht als kosteneffizient erweisen – insbesondere, wenn Ihnen die Forschungszulage für mehrere Jahre rückwirkend zusteht. Gerade dann fällt es Unternehmen oft schwer, die notwendigen Dokumentationen bereitzustellen. Dies ist zeitaufwendig, belohnt Sie aber im besten Fall mit einer Millionen-Förderung.

Die Unterstützung eines Beraters trägt dazu bei, dass Sie von höheren Fördergeldern profitieren, was sich wiederum positiv auf Ihre Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten auswirkt.

Wenn Sie Fragen zu unserem fairen Honorarmodell haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, sodass wir Ihnen einen transparenten Einblick geben können.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit mit einem externen Berater bei der Beantragung der Forschungszulage zahlreiche Vorteile bietet. Die wichtigsten Gründe für eine externe Beratung sind fundiertes Fachwissen, Zeitersparnis und maßgeschneiderte Unterstützung, sodass Sie Ihre Erfolgschancen maximieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Forschung.

Die Auswahl des richtigen Beraters ist entscheidend für den Erfolg bei der Beantragung der Forschungszulage. Unternehmen sollten darauf achten, dass das Beratungsunternehmen über umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse verfügt und sich mit den spezifischen Anforderungen der Branche auskennt.

Ein guter Berater sollte transparente Kostenstrukturen anbieten und es ist wichtig, Referenzen und bisherige Erfolgsgeschichten zu prüfen, um sicherzustellen, dass der Berater vertrauenswürdig und kompetent ist. Mit dem richtigen Partner an ihrer Seite können Unternehmen das volle Potenzial der Forschungszulage ausschöpfen.

Wir beraten Sie gerne

Seit 2020 haben wir zahlreiche Unternehmen erfolgreich bei der Beantragung der Forschungszulage begleitet. Unsere Case Studies geben Ihnen einen Einblick in die Projekte, die wir bereits betreut haben und zeigen auf, wie unsere Mandanten eine externe Beratung durch Busuttil & Company erlebt haben.

Unser Team setzt sich aus hochqualifizierten Ingenieur:innen und Wissenschaftler:innen zusammen, die nicht nur mit gesetzlichen Vorgaben bestens vertraut sind, sondern auch ein tiefes Verständnis für Ihre wissenschaftlichen und technischen Herausforderungen mitbringen. Bei Busuttil & Company stehen Ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt, und unsere maßgeschneiderte Beratung ist darauf ausgerichtet, Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten. Unsere Vorgehensweise gewährleistet nicht nur eine hohe Revisionssicherheit gegenüber dem Finanzamt, sondern maximiert auch Ihre Erfolgsaussichten bei der Beratung der Forschungszulage.

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